Pero la realidad es bastante curiosa. Probablemente la razón más importante por la cual no actualizo esto es el software de actualización de este blog. En una época donde la publicación personal es extremadamente sencilla, WordPress se ha convertido en algo que es más complicado que simple. Además es hospedado en alguno de mis servidores, por lo que hay que actualizarlo cada cierto tiempo y tiene una interfaz que se parece más a un administrador de contenidos que un sistema de actualización ultra simple.

Entonces, por simples motivos de archivo, este sitio queda disponible, pero no se actualizará más. Ahora me puedes encontrar en:

• Tumblr
• Twitter
• Google+

Esta persona vive en España y aunque su correo es respetuoso y asegura no menospreciar el español del “otro lado del charco” asegura que le genera “enojo” (textual) el leer posts escritos de esa forma.

Me salta la duda, entoces, sobre la forma en que se deberían escribir blogs, si es válido el estilo propio de un editor, y que tantas personas pueden llegar a enojarse por leer textos en un español “ajeno” a lo acostumbrado. Durante los casi 10 años que he escrito blogs me ha tocado leer opiniones a favor o en contra de usar palabras como “ordenador” o “computadora“, y aunque a mi me da muy igual que se use una y otra, parece que a muchas personas le importa eso.

¿Ustedes creen que debería haber algún tipo de regla general acerca de las palabras o estilo de escritura en base a nuestras costumbres locales? es decir: ¿deberíamos hacer el español más neutro a la hora de escribir?.

Mi opinión personal es que, justamente los localismos (sin exagerar), el estilo propio y una que otra barbaridad lingüistica es justo y a veces necesario para marcar un estilo.

Bueno, la cosa es que seguimos cosechando éxitos con ALT1040 en segundo puesto superados únicamente por nuestros admirados Microsiervos.

Vía 233 Grados

Yo tengo un método muy particular para trabajar e intentar ser lo más productivo posible con el email. Probablemente no le sirva a todos porque trabajo bajo ciertos parámetros muy particulares: Recibo unos 150 a 200 emails diarios, la mayoría de mis pendientes salen de mensajes de correo que envío o recibo y hago mucha administración de la empresa por medio del correo. Quienes tengan un volumen de correo mucho menor o usen software instalado en sus computadoras (como Outlook o Mail.app) probablemente no encuentren utilidad mayor en lo que sigue, pero tal vez alguno de mis 3 lectores encuentre algún buen consejo en lo que sigue:

Lo que se necesita

Necesitas Gmail o Google Apps, lo porque me da una flexibilidad que ningún cliente de correo que pueda instalar en mi Mac me ofrece. Es especialmente útil ahora que se le pueden agregar toda clase de características menores (pero muy útiles) por medio de la función de Labs. Además, con la cantidad de mails que recibo, Mail.app ocupaba entre 900 y 1GB de memoria real cuando lo usaba, era demasiado.

Lo primero es activar las siguientes funciones en la pestaña Labs dentro de la configuración de Gmail:

1. Offline
2. Tasks
3. Quick Links
4. Quote selected text
5. Navbar drag and drop
6. Custom Label Colors
7. Mark as Read Button
8. Go to label
9. Create a Document
10. Text Messaging (SMS) in Chat
11. Send & Archive
12. Google Calendar gadget
13. Google Docs gadget

Ahora crea la mayor cantidad de Etiquetas posibles para todo tipo de correos que recibes. No importa cuantas crees, porque si no las usas las puedes ir borrando. Yo inicié con unas 40 etiquetas y poco a poco las he ido reduciendo a 25. El criterio usado para crearlas fue intentar recordar los tipos de correo que recibo. Por ejemplo en Hipertextual tenemos una lista de discusión para cada blog y yo estoy en todas esas listas, por lo tanto tengo una etiqueta para cada lista. También recibo confirmaciones de vuelos y hoteles (otra etiqueta llamada viajes), correos relacionados con la publicidad, con datos importantes de los editores de los blogs en Hipertextual y así.

Una vez creadas las etiquetas, pon una arroba (@) antes del nombre de las que consideres que vas a usar más (después puedes ir cambiando). De esta forma el acceso es mucho más rápido a estos grupos de emails, también lo hago porque cuando quiero asignar etiquetas a un correo, estas aparecen primero en el menú.

Ahora coloréalas, asigna un color diferente (o grupos de colores) a tus etiquetas, te hará la vida mucho más fácil.

El siguiente paso es uno de los más importantes y más laboriosos de todos: crear filtros, para los nerds y los geeks como yo es una función básica y bastante obvia, pero he notado que la mayoría de las personas jamás en su vida lo han usado. Los filtros permiten archivas o asignar etiquetas a los emails dependiendo de algunas condiciones. Por ejemplo, es posible crear un filtro que archive y asigne una etiqueta a cualquier correo que venga o vaya dirigido a una dirección de email en particular; inclusive se pueden crear filtros por palabras dentro del correo.

Yo tengo filtros que asignan automáticamente una etiqueta a las listas de correo que pertenezco, también le pido que archive automáticamente el email para que no se muestre en mi inbox, y evitarme la sobrecarga de información; prefiero yo ir al email (y no que el email venga a mi). No hay una guía específica para crear filtros, creo que eso va determinado por las necesidades concretas de cada persona, pero mientras más lo uses menos tiempo gastas en organizar tus mails.

Por último, apréndete algunos atajos del teclado, y cuando te los sepas verás lo fácil que es clasificar, archivas, contestar y crear emails sin tocar el mouse, si acumulas el tiempo ahorrado, después de un año serán horas que usaste para alguna otra cosa.

Cómo organizar el flujo de emails

Yo lo que tengo es un flujo constante de emails, lo bueno es que después de tanto filtro que tengo configurado, lo que llega a mi bandeja de entrada son unos 30 emails diarios, por lo que no tengo que estar revisándolos cada 2 o 3 minutos. Las listas de discusión (que como pueden notar, son muy importantes en mi trabajo) algunas las reviso una vez al día otras las reviso 2 o 3 veces al día, dependiendo de la actividad que tengan.

Las reglas que sigo para leer/contestar:

1. Si es un comunicado de prensa que se coló al inbox (tengo un filtro que los borra o los archiva y los mete en una etiqueta) con un título que no me interesa, inmediatamente lo borro.

2. La mayoría de los correos sin asunto los borro automáticamente

3. Cualquier otro email lo abro, si considero que nunca lo voy a contestasr lo borro automáticamente, no lo guardo, no lo archivo, lo borro. Archivar emails que jamás voy a contestar, que no me interesan o no voy a volver a leer no tiene sentido, es ruido.

4. Si considero que puedo contestar un email en dos minutos o menos, lo hago en ese mismo momento, no lo dejo para después, no lo dejo en pendiente, lo contesto en el acto.

5. Los mails que voy a tardar más de dos minutos en contestar los clasifico en dos: poco importantes y muy importantes. Los poco importantes los marco como no leídos y espero a tener más tiempo para contestar, trato de que que no pasen más de 24 horas para responder, aunque a veces es imposible. Los que son muy importantes, inmediatamente marco una estrella para contestarlos apenas pueda, les doy prioridad.

6. Archivo lo más que pueda, todo lo que contesto lo archivo, para tratar de tener mi Inbox a 0 o cerca de 0, para eso es tan importante la opción de Send & Archive activada en Labs. Total, Gmail tiene un buscador de mails bastante bueno.

Centro de Operaciones

Se podría decir que Gmail se ha convertido en un pequeño centro de operaciones de mis labores diarias y por lo tanto también lo uso para mis pendientes, acceso a mis documentos y acceso a mi calendario. Aquí es donde entra en juego todo el poder de las funciones extra en Gmail.

Como la mayoría de las tareas de trabajo surgen a partir de un email uso la función de Labs llamada Tasks (no se como venga en español) para crear las listas de pendientes. Cualquier email se puede convertir en una tarea nueva (usar la opción: Add to Tasks en el menú More Actions). Así tengo las cosas que me faltan hacer siempre a la vista.

En la barra lateral izquierda se muestran los últimos documentos creados en Google Docs (borré el Office de mi computadora) y las últimas citas marcadas en mi Calendario, es mucho más facil tener acceso a ellos de esta forma.

Aún hay cosas que me gustaría mejorar para acelerar aún más el proceso de escribir y leer emails, pero en el estado actual me sirve bastante. Espero le sirva a alguien más.

Cada persona que se anuncia en Q pasa por un proceso de selección, es decir, necesitamos que todos los asociados de la red lo acepten para que entre a anunciarse. Como dije antes, estamos felices de tener al primero y estamos seguros que serán muchos más.

Algunas personas consideran que la anotación donde anuncio que tenemos nuestro primer cliente en Q es un post patrocinado. Nada más lejos de la verdad. Ya que tenemos que aceptar los banners para que aparezcan en el ad network, todo lo que se anuncie ahí ya parte de una opinión positiva de nuestro lado, nunca verán banners de casinos y loterías porque no lo aceptaríamos. En Q elegimos quien entra y quien no. Que tengamos un primer anunciante nos llena de felicidad y que mejor que nuestros blogs para comunicar nuestra alegria.

Lo que estamos haciendo es bastante nuevo, el interés generado ha sido excelente, nos hemos llevado un par de sorpresas, en resumen estamos contentos con la nueva aventura. Me encantaría publicar algunos emails de intercambio en la lista de correos de Q cosa que por el momento será imposible (en un futuro probablemente pueda citar algunas cosas dichas durante “los inicios de Q” que resultará sumamente interesante, pero por el momento me gustaría enlazar y mostrar algunas cosas que he leído, me han enseñado e influencian fuertemente el futuro de Q.

• Comentario de Raúl Hernández-González (Consultor Anónimo) en este mismo blog.
• Red publicitaria Q, publicado por Javier Martin en Loogic.
• Q, la red publicitaria de CPI nacida en Hipertextual, publicado por Mere en Web Minoritaria.

Muchas gracias a todos por sus comentarios, críticas, observaciones. Nos ayudan muchísimo y nos hacen mejorar.

Esto nos da dos ventajas:

• La primera es que no competimos contra nadie; normalmente diría que esto es dispararnos en el pie pero creo que el campo de los medios publicitarios está un poquito saturado y meternos al agua entre tanto pez grande probablemente no es buena idea. Hipertextual es una empresa pequeña y vamos a jugar como pequeños.

• La segunda es que los costos son sumamente bajos, al menos en un inicio, lo cual significa que podríamos vender bastante bien, es el objetivo. Con $900 dólares es posible poner un banner de 140×100 pixeles en nueve sitios bastante influentes, la inversión es mínima y el impacto puede ser bastante alto.

La idea de lanzar Q surgió de mi regreso a México, veo mucho interés comercial pero pocos presupuestos, ¿cómo llegar a tantas empresas, especialmente latinoaméricanas, que son pequeñas y que su el presupuesto para invertir en promoción es reducido? ofreciéndoles este tipo de alternativas.

A ver cómo nos va con esta nueva aventura, creo que va a ser muy interesante.

He puesto un set en Flickr con algunas imágenes adaptadas a partir de mis fotografías para ser usadas como wallpaper en un iPhone o iPod touch. Las imágenes no tienen ninguna marca de agua y están con una licencia muy liberal de Creative Commons por lo que, si les gusta a alguien puede hacer lo que quiera con ellas: redistribuirlas, modificarlas, regalarlas, incluírlas en algún paquete, lo que sea, tan solo pido que me den crédito en algún lado y que no se atribuyan el trabajo como propio.

Espero les guste alguna.

Mis fotos son mi arte personal, el objetivo no es ganar premios ni hacerme popular por medio de ellas, es de las pocas maneras que encuentro de plasmar las cosas bonitas que veo en muchos de mis viajes y los lugares que visito. Una que otra persona ha llegado a decir que “viaja a través de mi fotografía” y eso me da mucho gusto, y no busco más.

Entonces, ¿por qué no liberarlas? qué mejor que lograr que algo que he hecho sea de utilidad para alguien, por lo tanto cambié la licencia de todas las fotos y si alguien lee esto, y le gusta alguna de mis fotos, son libres de tomarlas y usarlas como mejor les parezca.

Para la red que fundé hace dos años por supuesto que son grandes momentos, es una confirmación de que estamos haciendo las cosas bien. Lo que más me hace feliz de todo esto son los beneficios que tendrán todos nuestros bloggers y la blogosfera comercial, el hecho que Martín apueste por contenidos es sumamente bueno.

Estaré publicando las reacciones en blogs y medios durante estos días.

Estaremos en Evento Blog 2007 en Sevilla celebrando la noticia, no dudes en acercarte, conversar y conocernos.